Cómo organizar un viaje

Hola, soy Marta, y por fin mi hermano ha conseguido convencerme para que explique en Maletaready.com  «mi pequeño gran secreto»: cómo organizar un viaje por libre y no morir en el intento.

Tengo que advertirlo desde el principio: me apasiona organizar viajes. Mucho.
Eso significa que puedo pasar horas —y cuando digo horas, son horas de verdad— mirando, re-mirando, buscando, comparando precios, leyendo foros, guardando enlaces y tomando notas que, al principio, parecen no tener ningún sentido …. Tranquilos, no os quiero asustar 😅. Con el tiempo, todo acaba encajando… y tomando forma.

Y aunque aquí os explicamos cómo organizar un viaje paso a paso, si en algún momento sentís que necesitáis ayuda extra, todo es negociable 😉

1) Decidir el destino (el punto de partida de cualquier viaje)

Decidir el destino es siempre el primer gran paso al organizar un viaje, y no siempre es tan sencillo como parece.

Los motivos para elegir un lugar pueden ser muy variados:

1. Una recomendación
2. Un reportaje o documental
3. Un viaje soñado desde hace años
4. Una foto en Instagram (sí, también cuenta 😉), como ya comentamos en nuestro post sobre las ciudades que reciben más likes en Instagram

En muchos casos, el destino puede depender de la época del año, del clima o incluso de los días disponibles. O al revés: es la fecha la que nos obliga a descartar ciertos lugares y priorizar otros.

¿Y si no tienes claro el destino?

Si tenemos un destino muy claro, perfecto: pasamos directamente a informarnos y a organizar el viaje.
Pero si dudamos —algo habitual, y más cuando la lista de viajes pendientes es infinita— yo suelo aplicar un primer filtro muy práctico:

• El precio del vuelo.

Empiezo buscando vuelos económicos y dejo que el precio tenga mucho peso en la decisión final. A menudo, ese vuelo barato es el empujón que necesitamos para descubrir un destino que quizá no estaba en primera posición… y que acaba siendo un viajazo😉

Cuando el destino ya está decidido

Supongamos que ya tenemos claro dónde queremos ir y más o menos en qué época del año.
A partir de aquí, el viaje empieza a tomar forma y ya podemos pasar al siguiente paso: buscar vuelos, informarnos bien del destino y empezar a construir la ruta.

 

2) Fechas del vuelo y el precio del billete

Las fechas del vuelo son uno de los factores que más influyen en el precio final del viaje.

Si no tienes flexibilidad —vacaciones cerradas, eventos concretos o días contados—, no queda otra que aceptar el precio que marque el mercado.
Pero si tienes margen para jugar con las fechas, aquí es donde realmente puedes ahorrar bastante dinero.

• Jugar con las fechas para pagar menos

Nuestra recomendación es muy clara: no te quedes con la primera fecha que ves.

Con una misma fecha de salida, prueba distintas fechas de regreso y observa cómo varía el precio. A veces, volver uno o dos días antes o después puede suponer una diferencia importante.

Para hacer esto no hace falta revisar decenas de webs distintas. Skyscanner lo hace por ti.

• Por qué usamos Skyscanner para buscar vuelos

Skyscanner es un metabuscador de vuelos, lo que significa que compara precios entre múltiples aerolíneas y agencias en un solo sitio.
Además, su opción de “mes completo” es clave para organizar un viaje de forma inteligente:

1. Te permite ver qué días son más baratos para volar
2. Detectar rápidamente patrones de precios
3. Ajustar fechas de salida y regreso para encontrar la mejor combinación (nosotros solemos jugar mucho con esto)

Otro punto muy interesante es que Skyscanner facilita mucho la búsqueda de vuelos con múltiples ciudades, ideal si tu viaje incluye varias paradas o una ruta de entrada y salida diferente.

• Un consejo práctico que siempre funciona

Antes de comprar el vuelo, dedica unos minutos a:

1. Probar distintas combinaciones de fechas
2. Comparar salidas cercanas
3. Ver si cambiar el día de regreso mejora el precio

3) Qué ver y cómo organizar la ruta

Una vez tenemos el vuelo más o menos definido, llega uno de los pasos más importantes al organizar un viaje: decidir qué queremos ver y cómo repartir los días.

Aquí empieza la fase de investigar, inspirarse y empezar a dar forma al viaje. Al principio no se trata de cerrarlo todo, sino de hacer un primer boceto de ruta:
¿Visitamos una sola ciudad o aprovechamos para recorrer varias zonas del país?

• Viaje urbano o ruta por diferentes lugares

Si el viaje se centra en una sola ciudad, la planificación es más sencilla.
Pero si se trata de una ruta por varias localidades, es clave organizar bien los tiempos y distancias para no pasar el viaje entero en transporte.

Para ello, combinamos experiencia real, herramientas visuales y contenido actualizado.

• Diarios de viaje y blogs especializados (más importantes que nunca)

Los diarios de viaje y blogs especializados siguen siendo una de las fuentes más fiables para planificar una ruta realista.

Nos ayudan a:

1. Calcular cuántos días dedicar a cada lugar
2. Evitar errores comunes
3. Descubrir sitios menos conocidos que no aparecen en guías tradicionales

👉 En MaletaReady encontrarás guías por países, rutas y escapadas basadas en viajes reales, pensadas para ayudarte a decidir qué ver y cómo organizar tu itinerario sin perder tiempo.

• Instagram y redes sociales: inspiración visual (con criterio)

Hoy en día, Instagram es una de las principales fuentes de inspiración viajera, siempre que se utilice con cabeza.

Buscar por hashtags de un país o ciudad puede ayudarte a:

1. Descubrir lugares concretos
2. Detectar zonas que merecen una parada
3. Visualizar si un sitio encaja contigo

Eso sí, conviene contrastar la información y no basar toda la ruta solo en fotos bonitas.

• Google Maps: imprescindible para organizar la ruta

Google Maps sigue siendo una herramienta clave en 2026.

Marcar en el mapa todo lo que quieres visitar te permite:

1. Ver distancias reales
2. Agrupar visitas por zonas
3. Diseñar una ruta lógica y eficiente

Visualizar el viaje sobre el mapa evita muchos errores típicos de planificación.

• Opiniones y reseñas: qué usar en 2026

Las opiniones siguen siendo clave para decidir si algo vale la pena, pero las plataformas han evolucionado:

Google Maps es ahora una de las fuentes más fiables para:

1. Restaurantes
2. Atracciones
3. Lugares locales

Tripadvisor sigue siendo útil para actividades, tours y alojamientos turísticos.

Yelp continúa funcionando en Estados Unidos, especialmente para restaurantes, pero hoy en día se combina mucho con Google Maps y reseñas locales para tener una visión más realista.

• Consejo clave de este paso

No intentes cerrar el itinerario al detalle desde el principio.
Esta fase sirve para dar forma a la ruta, detectar prioridades y descartar lo que no encaja. Más adelante ajustarás tiempos, días y visitas.

 

4) Mirar alojamientos (precio, ubicación y flexibilidad)

Una vez tenemos claras las fechas del vuelo y la distribución general de la ruta, llega otro de los pasos clave al organizar un viaje: elegir el alojamiento.

Aquí es fácil perder mucho tiempo, así que conviene tener claros algunos criterios desde el principio.

El primer filtro: el precio (pero no el único)

Como buenos viajeros de espíritu mochilero, el precio suele ser el primer filtro, especialmente cuando se trata de rutas largas o viajes de varios días.
Eso no significa elegir lo más barato sin más, sino buscar el mejor equilibrio entre precio y ubicación.

Una vez superado el filtro del precio, entran en juego otros factores importantes:

1. Zona o barrio donde se encuentra
2. Conexiones de transporte
3. Comodidades y servicios
4. Opiniones recientes de otros viajeros

Comparar varias opciones antes de decidir

En cada destino solemos seleccionar dos o tres alojamientos que nos encajen, sin reservar impulsivamente el primero que vemos.

Dejar pasar unas horas (o incluso un día) y volver a mirarlos con calma ayuda mucho a:

1. Verlos con otra perspectiva
2. Detectar detalles que antes se nos escaparon
3. Comparar mejor precios y ubicaciones

Este pequeño “reposo” evita muchas reservas precipitadas.

Plataformas que mejor funcionan en 2026

Booking sigue siendo muy útil por su gran oferta y, sobre todo, por la posibilidad de cancelación flexible, algo clave cuando aún estamos ajustando la ruta.

Agoda funciona especialmente bien en Asia, donde suele ofrecer mejores precios y más opciones que otras plataformas.

Comparar entre plataformas sigue siendo una buena práctica para encontrar la mejor opción.

Qué miramos siempre antes de reservar

Antes de confirmar un alojamiento, revisamos:

1. Ubicación exacta en el mapa
2. Valoraciones recientes (no solo la nota media)
3. Comentarios sobre limpieza, ruido y transporte
4. Condiciones de cancelación

Un alojamiento bien elegido puede mejorar mucho la experiencia del viaje, mientras que uno mal situado puede complicarla innecesariamente.

Consejo clave de este paso

Si el viaje es largo o incluye varias paradas, prioriza la flexibilidad.
Poder modificar o cancelar alojamientos sin coste te da margen para ajustar la ruta si algo cambia.

 

5. Contratar el seguro de viaje (imprescindible, no opcional)

Este es uno de los pasos más importantes al organizar un viaje por libre y, aun así, uno de los que más se suele dejar para el final… o directamente saltar. Error.

Viajar sin seguro hoy en día no tiene ningún sentido, especialmente si sales de Europa o haces una ruta por varios países.

¿Por qué es tan importante el seguro de viaje?

Un buen seguro de viaje te cubre mucho más que una simple visita médica. Entre otras cosas:

1. Gastos médicos y hospitalarios
2. Cancelaciones e interrupciones del viaje
3. Pérdida o robo de equipaje
4. Retrasos de vuelos
5. Repatriación
6. Asistencia 24/7 en tu idioma

Además, en muchos países la sanidad es privada y muy cara, y una simple urgencia puede convertirse en una factura de miles de euros.

Cuándo contratarlo

Lo ideal es contratar el seguro en cuanto tengas los vuelos, especialmente si incluye cancelación.
Así estarás cubierto desde el inicio del viaje (e incluso antes, según la póliza).

Tip viajero: Estate atento a nuestro Instagram, porque dos veces al año ofrecemos un 15 % de descuento en seguros de viaje. Créenos: esto te interesa (y mucho).

Los seguros que usamos y recomendamos (2026)

Después de muchos viajes por libre y de probar diferentes compañías, los seguros que utilizamos y recomendamos siempre son:

1. Heymondo
2. IATI Seguros

¿Heymondo o IATI? ¿Cuál elegir?

En este post abordaremos una de las preguntas más frecuentes que recibimos: ¿Cuáles son los mejores seguros de viaje?

🎁 Desde MaletaReady tenemos acuerdos con ambas compañías, por lo que puedes contratar tu seguro con un 5 % de descuento usando nuestros enlaces:

👉 Seguro de viaje con Heymondo – 5 % de descuento
👉 Seguro de viaje con IATI – 5 % de descuento

(Usando nuestros links nos ayudas a seguir creando contenido útil para viajeros)

Consejo viajero final

Si hay algo en lo que no recortar presupuesto, es en el seguro de viaje.
Puedes dormir en un alojamiento más sencillo o ajustar alguna excursión, pero viajar protegido te da tranquilidad y libertad.

 

¿Y tú, tienes alguna otra forma de cómo organizar un viaje para compartirlo con nuestra comunidad de Maletaready?